Уборка офисов: советы

уборка офисовЕсли Вы относитесь к разряду «офисных трудяг», то скорее всего не менее 40 часов в неделю Вы проводите в своем офисе. Сегодня для многих офис стал вторым домом. Поэтому неудивительно, что к концу недели может статься так, что под ворохом папок и бумаг ищутся телефонные трубки, ключи от машины и прочее и прочее. Чистота в офисе — это не только то, что видит наш глаз. Под данным понятием подразумевается в целом приятная обстановка и атмосфера, где легко работается и думается и нет повода для беспокойства о своем здоровье.

А знаете ли Вы, что регулярная уборка офиса является важным ключом к успеху Вашей компании?

Предлагаем Вашему вниманию основные советы, последовав которым Вы заметите, как повысилась организованность, эффективность и чистота в той рабочей среде, где Вы находитесь.

Уборка офисов: виды и особенности

Если в Вашем офисном помещении только окончены строительные работы или ремонт, важно нанять клининговую компанию для выполнения уборки после ремонта, которая грамотно и поэтапно подготовит помещение (я) к началу работ.

Проводить уборку офисного помещения необходимо регулярно, т.е. каждый день.Текущая уборка поможет держать микроклимат офиса под контролем, обеспечивая быстрое и эффективное решение имеющихся задач.

Однако, невозможно каждый день охватывать весь объем работ, который требует качественная уборка офисного помещения, поэтому существует еженедельная уборка офисов, когда нужно почистить мебель, вымыть окна, проверить состояние кондиционеров и т.д.

Перед визитом клиента или накануне важной презентации будет полезна разовая генеральная уборка, когда в идеальном состоянии должны быть все даже самые дальние и не видные глазу уголочки (тыльные стороны картин и грамот, мусорные корзины и т.д.).

Что нужно убирать в офисных помещениях?

Рабочее место
Несметное количество всевозможных бумаг, разложенных всюду по принципу одному Вам известному — это очевидный путь к снижению эффективности Вашего труда. Вороха документов смотрятся не только беспорядочно, но и затрудняют процесс работы с ними.

Не пытайтесь запомнить, где лежит нужный Вам документ, просто придерживайтесь следующих правил:

  • Раскладывайте папки с документами и сами документы на: «Учетные карточки клиента», «Технические характеристики продукции», «Информация о поставщике», «Оценочные данные», «Заказы», «Счета» и т.д. или «Входящие», «Исходящие», «В Работе» (это лишь пример). Придумайте понятное название для каждой категории документов, а затем расположите их в алфавитном порядке.
  • Документы, которые постоянно должны быть под рукой, поместите перед глазами на настенный стенд и/или в настольный лоток. В результате все нужные документы будут в пределах доступа, а порядок на рабочем столе гарантирован.
  • Все ненужные бумаги сразу же отправляйте в корзину для мусора.
  • Введите практику архивирования старых и устаревших, но обязательных для хранения документов. Пусть это будет отдельная полка или шкаф, но зато Вам не нужно будет искать нужный документ среди по сути ненужной документации.
  • Используйте подставки для ручек/карандашей, органайзеры, лотки, корзины для почты и т.д.

Запомните: рабочее место — это не место для творческого беспорядка!

Мебель

  • Вся мебель для сидения должна быть вычищена от пыли, грязи и пятен.
  • Рабочие столы по максимуму должны быть освобождены от документов и папок, протерты от пыли, мусора и пятен.
  • Полки и фасады шкафов должны быть вытерты от пыли, а также следов от пальцев рук.

Техника
Компьютеры и все, что с ними связано, являются отличными притягивателями пыли. Микробы и бактерии также любят технику в силу того, что большое количество времени работники офиса проводят именно за компьютером.
Чтобы офисная техника была чистой, придерживайтесь следующих правил:

  • Аккуратно протирайте экраны компьютеров тряпочкой из микрофибры.
  • С помощью специальной насадки пылесоса очищайте от мусора и пыли клавиатуру, затем протирайте ее с двух сторон хлопковым тампоном, смоченным в медицинском спирте для уничтожения бактерий и микробов.
  • Точно также следите за аппаратами телефонов и факсов.

! Все оборудование должно быть отключено от сети при проведении уборочных работ.

Стеклянные поверхности
Окна, зеркала, журнальные столики со стеклянной поверхностью и т.д. должны сверкать.

Подоконники, жалюзи, стены, потолок, плинтуса, двери

Кондиционеры, радиаторы отопления, приборы освещения

Материалы и предметы декора

  • Если имеются материалы для чтения (брошюры, каталоги, книги и/или журналы), разложенные на столике в зале ожидания, проверьте, чтобы они были не пыльными, а информация в них актуальной и не устаревшей.
  • Картины, грамоты в рамках, настенные стенды, статуэтки должны быть со всех сторон вытерты от пыли.

Содержать санузел в чистоте
Эта маленькая комната является огромной и важной составляющей имиджа Вашей компании. И, может, Ваша компания выглядит просто идеальной перед клиентом, но, после посещения этой маленькой комнаты, впечатление может быть испорчено в одночасье!
Поэтому ежедневно следите за тем, чтобы наружная и внутренняя часть унитаза, щетка для мытья унитаза были как следует вычищены дезинфицирующим средством (в чашу унитаза можно положить дезодорирующие таблетки), умывальник и туалетный столик были убраны также в надлежащем порядке, полы вымыты, а туалетная бумага, бумажные полотенца и жидкое мыло для рук были на месте.

Следить за порядком в комнате отдыха для персонала
Если Ваш офис предусматривает наличие комнаты отдыха, то, несомненно, здесь также нужно регулярно поддерживать порядок. Ваши работники должны знать, что:

  • Холодильник должен быть чистым всегда. Выделите один «разгрузочный» день в неделю и оповестите работников, что, например, по пятницам за час до окончания рабочего дня все продукты, не промаркированные датой, будут утилизированы. При этом вымывается внутренняя часть холодильника.
  • По завершению обеда полки, столы и раковины должны быть тщательно вымыты чистящим средством.
  • Внутренняя и внешняя часть микроволновки должна чиститься ежедневно.
  • Столовые приборы должны мыться и насухо вытираться сразу же после приема пищи.

Уборка мусора
Корзины для мусора необходимо опустошать ежедневно. Не позволяйте коллегам оставлять мусор в корзине несколько дней: запах в офисе будет страдать, а также это прекрасная почва для жизнедеятельности бактерий и микробов. Кроме того, ежедневный вынос мусора свидетельствует о том, что Ваш офис всегда готов к приему клиентов, будущих работников, а также проверяющих органов.

Мойка пола
Пол вымойте или пропылесосьте. Не забывайте о предупреждающих знаках типа «Осторожно, мокрый пол!» и т.д.

 

Прочие советы по уборке офисных помещений

  • Прежде всего приучите своих сотрудников убирать свое рабочее место ежедневно в конце рабочего дня. Вложите в их разум понимание того, что минутная уборка каждый день лучше генеральной уборки один раз в месяц.
  • По желанию можно заменить живые растения на искусственные, которые не нужно поливать, обрезать сухие листья, подкармливать, а также не могут вызвать аллергию как у сотрудников, так и клиентов.
  • В корзину для мусора вставляйте специальные пакеты, это облегчит процедуру уборки и выноса мусора из офисного помещения.
  • Всегда держите поблизости моющие средства и губку, чтобы вовремя убирать пролитые капли, крошки от еды и прочий мусор в течение дня.
  • Затеяв уборку, сначала уберите в нужное место все предметы, и только затем вытирайте пыль. Ни в коем случае не протирайте поверхность вокруг предметов.
  • Подумайте над тем, чтобы нанять профессиональную клининговую компанию для уборки офиса, чтобы разгрузить себя.

Поддержание чистоты на рабочем месте — необходимое условие успешности компании. Если работники офиса будут ответственны каждый за свое рабочее место в офисе, то уборка офиса не будет казаться сложной и невыполнимой задачей. Введите практику составления графика уборочных работ в офисе и научите сотрудников строго придерживаться его. И Вы увидите, насколько эффективнее работают Ваши сотрудники и насколько охотнее идут на компромисс клиенты в сияющем чистотой офисе!